Hallihallo! Wir veranstalten ein Online-Event, wollt ihr nicht dabei sein?

Wie in meinem letzten Post erläutert, sind wir in den letzten Monaten in die digitalen Tiefen des World Wide Webs hinabgetaucht. Nicht nur beruflich, sondern auch privat hat sich dabei einiges getan. Neue Chancen und Möglichkeiten haben sich aufgetan.

Der Chance die Hand reichen

Ich denke vielen Unternehmen und Organisationen war schnell klar, dass sich für sie in den kommenden Monaten einiges ändern könnte. Denn viele veranstalten Events, um ihrer Community nahe zu sein, ihnen das Gefühl zu geben etwas Unglaubliches in der ersten Reihe zu erleben und sich live auszutauschen.

Nun ja, die Situation kennen wir inzwischen. Doch was kann man als Unternehmen machen? Schnell haben wir die Chancen von Tools wie Zoom und wie sie nicht alle heißen erkannt.

Auch in dem Unternehmen, in dem ich tätig bin, hat man schnell angefangen umzudenken. Ein Online Event muss her. Die Struktur stand schnell fest und an technischen Möglichkeiten mangelt es wie zuvor erwähnt nicht. Nun stellt sich die Frage:

Wie bringe ich meine Community dazu auch wirklich zu kommen?

Mit diesem Thema beschäftigt sich Beth McIntyre in genau so einem Beitrag How to get people to actually show up to your virtual events auf cmxhub.com.

Da ich unter anderem genau dafür zuständig bin kann man sich vorstellen, wie sehr ich diesen Beitrag verschlungen, gar aufgesogen, habe. Zu meiner Erleichterung habe ich festgestellt, dass wir für unser Event die wichtigsten Punkte berücksichtigt haben *erleichtertes ausatmen*.

6 Steps, die uns dem Ziel näherbringen

Das Ziel, falls es noch nicht klar war: Leute dazu bringen dabei zu sein.

1. Hol dir Hilfe beim Verbreiten der Botschaft: In der Regel werden Speaker eingeladen um das Event zu bereichern. Warum sie also nicht auch für die Promotion nutzen? Ermuntere sie den Veranstaltungslink zu teilen und/oder ihre Follower zu motivieren ebenfalls dabei zu sein.

2. Baue eine Spannung auf: Die Leute sollten wissen was sie erwartet, teasere das Thema an und mach sie neugierig. Immerhin sollen sie sich den Termin im Kalender eintragen.

3. Aufzeichnen und herzeigen: Ein paar haben es bestimmt nicht geschafft am letzten Event teilzunehmen. Hat man eine Aufzeichnung und zeigt Ausschnitte davon, sehen genau diese was sie verpasst haben und wollen im Idealfall das nächste Event nicht verpassen.

4. Kenne deine Teilnehmer: Wo beginnt man am besten, wenn man jemandem zu einem Event einlädt? Natürlich bei all jenen, die schon einmal unsere Veranstaltung besucht haben. Sie wissen worauf sie sich freuen können und was sie erwartet. In der Regel sind sie auch dedicated und teilen Inhalte auf ihren Social Media Channels.

5. Behalte Uhrzeit & Datum im Blick: Ja, das spielt auch für Online-Events eine wichtige Rolle. Denn auch hier muss man sich bewusst sein, dass die Teilnehmer sich Zeit nehmen wollen um dabei zu sein. Ist man sich nicht sicher, könnte man ja direkt mit der Community in Kontakt treten und via Social Media die beste Zeit herausfinden.

6. Binde dein Publikum ein: Es ist schon bei Live-Events schwierig den guten Gastgeber zu mimen und die Leute zu motivieren. Noch schwieriger ist es das online zu machen. Bereite dich deshalb gut vor. Mach dir Gedanken, wie du dein Publikum einbinden kannst und eine Umgebung schaffst, in der die Leute sich wohl fühlen.

Was du hast noch kein virtuelles Event veranstaltet? Na dann los. Nähere dich deiner Community auf eine neue Art und begeistere.